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Mar 15, 2023

SPD impostato per nuova caldaia, archivio documenti del personale comunale

Reporter SHERIDAN — Sheridan Police Department is set for a new boiler system

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SHERIDAN – Il dipartimento di polizia di Sheridan è pronto per un nuovo sistema di caldaie e il personale della città sta attualmente lavorando per archiviare vecchi documenti.

SPD sta avviando il processo di installazione di un nuovo sistema di caldaie che riscalderà l'edificio.

L'impianto attuale è stato installato durante la costruzione dell'edificio nel 1982 e la caldaia è prossima o al termine della sua vita utile. Uno studio sulle capacità dell'edificio è stato condotto nel 2007.

"A quel tempo raccomandarono la sostituzione della caldaia", ha detto il capo dell'SPD Travis Koltiska.

Data l'età della caldaia i pezzi non sono più disponibili.

"Se qualcosa si rompe, siamo senza riscaldamento", ha detto Koltiska.

Koltiska ha raccomandato al Consiglio comunale di Sheridan di adottare un'offerta di 26.750 dollari da parte della Associated Construction Engineering di Sheridan per la progettazione del nuovo sistema di caldaie presso SPD. Qualora il comune dovesse adottare l'offerta, il lavoro di Associated Construction Engineering includerà lo sviluppo della progettazione per il nuovo sistema di caldaie, servizi di documenti di costruzione, servizi di offerta di costruzione e servizi di amministrazione della costruzione.

Koltiska ha detto che l'offerta ha ricevuto l'ok dal direttore dei lavori pubblici Hanns Mercer, che ha espresso il suo consenso al consiglio durante la sessione di studio di lunedì.

Koltiska ha inoltre affermato che l'azienda è stata l'unica contattata per il progetto a causa della sua familiarità con il sistema HVAC progettato dall'azienda. Koltiska ha affermato che attualmente si prevede che un nuovo sistema di caldaie costerà tra $ 275.000 e $ 325.000.

Si prevede che il Consiglio voterà se adottare la proposta durante la riunione ordinaria del 30 maggio.

Il personale comunale sta lavorando per archiviare vari documenti del dipartimento cittadino per renderli eventualmente più facilmente disponibili al pubblico e al personale. L'amministratore della città Stuart McRae ha fornito un aggiornamento sugli sforzi della città in tal senso.

McRae ha affermato che i dati e i piani erano precedentemente conservati presso i membri del personale comunale in ogni singolo dipartimento.

"Ogni volta che vedevi il turnover del personale chiave del dipartimento, quello che avevi era quella conoscenza storica che accompagnava quella persona", ha detto McRae.

La città non aveva mai avuto una sede centrale per i rapporti prima dell’inizio del processo. Il consolidamento e la posizione centralizzata consentono un migliore accesso ai vari documenti preparati dai dipartimenti della città.

Una volta trovati i documenti, il personale comunale determina la rilevanza attuale e una tempistica di revisione per condurre un nuovo studio, scrivere un nuovo rapporto o stabilire nuovi standard. Secondo la presentazione di McRae, sono stati trovati e catalogati 24 piani e nove rapporti che abbracciano più dipartimenti cittadini; Sono stati scoperti anche sei documenti normativi del dipartimento dei lavori pubblici.

I piani archiviati sono piani generali e includono il piano generale del sistema delle acque reflue e il piano generale del centro di Sheridan, entrambi i quali verranno aggiornati quest'anno. I rapporti catalogati sono mirati e l'esempio fornito è stato il rapporto sulla proprietà di 103 N Gould Street. Gli standard delineati riguardano le costruzioni completate in città e includono specifiche e dettagli per la costruzione di strade e servizi, che saranno completati entro il 1° luglio.

McRae ha affermato che il personale comunale continuerà a cercare nuovi documenti da catalogare, utilizzando documenti vecchi e attuali per informare il processo di pianificazione strategica della città.

Il segretario comunale Cecilia Good ha affermato che la maggior parte dei piani generali sono disponibili sulla pagina del dipartimento specifico all'interno del sito web della città e che sta attualmente lavorando per trovare un nuovo portale di registri pubblici che consenta un accesso più semplice ai documenti e quindi una maggiore trasparenza.

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Joseph Beaudet ha iniziato come reporter governativo per The Sheridan Press nel febbraio 2023.